Die Audit Management Software optimiert den Audit-Prozess und erleichtert die Compliance durch Überwachung, Verwaltung und Berichterstattung. In diesem internen Audit Management Software-Vergleich betrachten wir die derzeit beste Audit-Software. Ich werde mir sowohl Closed-Source- als auch Open-Source-Audit Management Software ansehen und dabei Vielseitigkeit, Umfang und Ausgereiftheit der Funktionen und andere Faktoren berücksichtigen.
Für diejenigen, die keine Zeit haben, die vollständige Liste zu lesen, ist der SolarWinds® Access Rights Manager meine Wahl für die beste interne Audit Management Software. Dieses Tool bietet eine beeindruckende Reihe von erweiterten Funktionen und dient als umfassender Zugriffsrechte-Manager.
Die Liste: 8 beste Audit-Management-Lösungen
SolarWinds Access Rights Manager (ARM) ist eine vielseitige Audit-Management-Lösung, mit der Sie Zugriffsrechte in Ihrer gesamten IT-Infrastruktur verwalten und prüfen können. Es ist in der Lage Active Directory-Delegation, Automatisierung der Benutzerkontenverwaltung, Unterstützung für DSGVO-Compliance, OneDrive-Berechtigungsüberwachung und vieles mehr. ARM kombiniert Qualitätsmanagement, Compliance-Management, Dokumentenmanagement und Auditplanung, um einen umfassenden Ansatz für den Prüfungsprozess bereitzustellen.
ARM kann Ihnen dabei helfen, Risikobewertungsprozesse zu verbessern und branchenspezifische Compliance einfach nachzuweisen. Wenn Benutzer von mehreren Geräten und Anwendungen aus auf Daten zugreifen, ist die Validierung des Compliance-Status unerlässlich. Sie können den Zugriff auf Ihre Daten, Dateien und Systeme von einem einzigen Fenster aus steuern und alle wichtigen Funktionen zentralisieren. Dieses Tool unterstützt auch Echtzeitberichte und die Erstellung von Audit-Checklisten, sodass Sie die Einhaltung wichtiger Standards überprüfen können.
ARM sticht zum Teil als meine Top-Audit-Software heraus, weil es die Audit-Analyse über Ordner, Server und Dateien hinweg automatisiert und den Audit-Prozess deutlich weniger zeitaufwändig macht. Das proaktive Identifizieren und Beheben unsicherer Konfigurationen vor einer Prüfung hilft Ihnen, Glaubwürdigkeit bei Ihrem Auditor herzustellen. ARM unterstützt Sie dabei, indem es Ihnen Einblick in die Active Directory-Kontoverwaltung, Zugriffsebenen, Aktivitäten und Azure AD-Bereitstellung gibt. Das bedeutet, dass Sie Einblick darüber haben, wer auf bestimmte Ressourcen zugreift, begleitet von einem umfassenden Audit-Trail. Rollenspezifische Vorlagen sind ebenfalls verfügbar, die Ihnen helfen, die Bereitstellung von Azure AD- und AD-Benutzern sowie die Delegierung von Rechten und die Aufhebung der Bereitstellung zu sichern und zu automatisieren.
ARM vereinfacht das Audit-Management von Microsoft Exchange Server und hilft dabei, die Datenkonformität und -sicherheit zu gewährleisten. Die Berichte sind detailliert, sodass Sie Benutzeraktivität und Kontozugriffsänderungen verfolgen können. Mit intelligenten Warnungen erfahren Sie in Echtzeit von unsicheren Kontokonfigurationen. Mit der aktiven Incident Response-Funktion können Sie vertrauliche Geschäftsdaten und standardisierte auditfähige Berichte schützen, um Sicherheitsaudits zu beschleunigen.
Einer der Hauptgründe, warum ARM diese Liste der besten Audit Management Software anführt, ist, dass es Ihnen hilft, Insider-Risiken zu identifizieren. Mit einem zentralen Blick auf IT-Sicherheitsrichtlinien und Kontoberechtigungen können Sie schnell auf Berechtigungsmissbrauch, verdächtige Aktivitäten und andere potenzielle Schwachstellen in Ihrem System untersuchen.
Durch die Kombination von Audit-Management und Zugangsberechtigungsverwaltung hebt sich ARM von der Konkurrenz ab. Sie sparen Zeit mit automatisierten Benutzerzugriffsverwaltungsprozessen, mit denen Sie Zugriff auf Dienste und Dateien bearbeiten, erstellen, aktivieren und löschen können. Das Self-Service-Berechtigungsportal ist webbasiert, sodass es von überall aus zugänglich ist und Benutzer Zugriffsrechte direkt von Ressourcenbesitzern anfordern können. Dies bewahrt den Administrator davor, mit Berechtigungsanfragen überschwemmt zu werden.
ARM bietet eine benutzerfreundliche Erfahrung neben einer Reihe von hochentwickelten Funktionen. Wenn Sie nach einem Tool zur Rationalisierung, Vereinfachung und Beschleunigung Ihrer Audit-Management-Prozesse suchen, ist diese Software sehr zu empfehlen. Eine 30-tägige kostenlose Testversion steht zur Verfügung.
Pentana Audit, früher bekannt als MKInsight, ist eines der besten Softwareprogramme für das interne Auditmanagement. Es hilft Ihnen, schnellere und effizientere interne Audits durchzuführen, Ihre Audit-Strategie zu erweitern und Kosten zu senken. Pentana Audit unterstützt Auditarten wie Finanzaudits, regulatorische Audits, operative Audits, IT-Audits, SOX-Compliance-Audits und gesetzliche Audits.
Diese Software ist besonders nützlich, wenn Sie Ihr Unternehmen mit dem Reifegradmodell des Institute of Internal Auditors (IIA) ausrichten möchten. Ideagen, der Entwickler von Pentana Audit, arbeitet mit dem IIA zusammen, um Sie zu einem risikobewussten, ausgereiften Unternehmen zu machen, das in der Lage ist, fundierte Entscheidungen über zukünftige Ungewissheiten zu treffen. Mit der Schritt-für-Schritt-Anleitung von Ideagen gelangen Sie von der ersten Phase der Auditreife zur optimierten Phase, in der kontinuierliche Audit- und Überwachungsprozesse etabliert und durch zuverlässige Datenanalysen unterstützt werden. Pentana Audit bringt Sie mit dieser Phase in Einklang, indem es eine risikobasierte, kontinuierliche Überwachungslösung bereitstellt
Pentana Audit verfolgt einen hochmodernen Ansatz für seine Funktionen, mit einem Schwerpunkt auf technologischer Flexibilität. Über die Benutzeroberfläche können Sie schnell und effizient von jedem Ort und zu jeder Zeit arbeiten. Sie können Audits sowohl online als auch offline durchführen; das Tool synchronisiert sich automatisch, wenn Sie wieder verbunden sind, und bewahrt Ihre Arbeit.
Dieses Tool verfügt über flexible APIs, die Ihre Prozesse durch die Verknüpfung von Daten aus Drittanwendungen integrieren. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Anwendern anderer Systeme wichtige Informationen zur Verfügung zu stellen und das Audit-Management zu vereinfachen. Die Living Content Library ist ein weiteres Beispiel für die vereinfachenden Funktionen von Pentana Audit. Mit einsatzbereiten Frameworks, Standards und regulatorischen Inhalten können Sie Ihre Compliance-
Pentana Audit verfügt außerdem über eine Bibliothek mit Risiken, Tests, Zielen und Kontrollen, mit der Sie Risiken und Kontrollen automatisch definieren und bewerten können. Weitere Merkmale sind:
- Zeit- und Kostenmanagement
- Automatisierte interne und externe Berichtserstellung
- Verwaltung der Arbeitspapiere
- Management von Prüfungsnachweisen
- Audit-Projektmanagement
- Tools für Datenanalyse und Business Intelligence
- Problemverfolgung und Maßnahmenmanagement
- Prüfungsorganisation
- Prüfungsumfang
- Prüfungsplanung
Pentana Audit ist ein vielseitiges Audit-Management-Tool und kann Ihre Audit-Management-Prozesse erheblich verbessern und vereinfachen. Allerdings würde die Benutzeroberfläche von einem intuitiveren Design profitieren. Hier können Sie eine Demo anfordern.
Security Event Manager (SEM) ist ein weiteres SolarWinds-Produkt, das außergewöhnliche Compliance-Management-Funktionen bietet. Um effektive Audits, forensische Analysen und Berichte durchführen zu können, benötigen Sie robuste Überwachungs- und Protokollierungsfunktionen. SEM unterstützt Sie dabei, die Anforderungen an die Protokollverwaltung und die Überwachung der Netzwerksicherheit zu erfüllen, die von Prüfbehörden durchgesetzt werden. Es bietet Ihnen Zugriff auf Echtzeit-Protokollanalysen sowie die Möglichkeit, ereignisübergreifende Korrelationen aus Quellen in Ihrer gesamten Infrastruktur zu erzielen. So können Sie Angriffe erkennen, Bedrohungen markieren und bestehende Richtlinienverstöße aufdecken.
SEM bietet Echtzeit-Überwachung und robuste Prüfpfade, die entwickelt wurden, um wichtige IT-Compliance-Vorschriften zu erfüllen. Das Tool sammelt Ihre Benutzeraktivitätsprotokolle und überwacht sie proaktiv. Außerdem überwacht es Datenbanken, Anwendungen und Netzwerkelemente, sodass Sie Compliance-Verstöße schnell und einfach erkennen können.
Bestimmte Probleme oder Bedrohungen erfordern sofortiges Handeln. Mit SEM können Sie Reaktionen auf Compliance-Verstöße automatisieren, was Ihre Reaktionsfähigkeit beschleunigt und die Fehlerwahrscheinlichkeit verringert. Über die Schnittstelle können Sie interaktiv Fehlersuche durchführen und direkt auf IT-Probleme reagieren. Alternativ können Sie Korrelationsregeln implementieren, um Ereignisse automatisch zu überwachen und auf sie zu reagieren.
Einige Profis ziehen es vor, selbst zu handeln. Mit SEM können Sie flexibel auf kritische Ereignisse mit der aktiven Antwortfunktion reagieren oder Benachrichtigungen versenden lassen, wenn Sie selbst manuell handeln möchten. Automatisierte Aktionen umfassen das Blockieren einer IP-Adresse, das Senden einer Warnung (per E-Mail, SNMP-Trap oder Popup-Benachrichtigung) und das Zurücksetzen eines Kennworts sowie das Erstellen, Deaktivieren oder Entfernen einer Benutzergruppe oder eines Kontos.
Mit SEM können Sie branchenspezifische Compliance-Berichte für PCI DSS, SOX, GLBA, NERC CIP und HIPAA sowie für interne Compliance-Standards erstellen. Die integrierte Berichtsfunktion erleichtert die Erstellung von Compliance-Berichten mit grafischen Zusammenfassungen, um den IT-Compliance-Nachweis dynamischer zu gestalten. SEM kommt mit sofort einsatzbereiten Berichtsvorlagen, so dass Sie nicht von Anfang anfangen müssen.
Die SEM-Benutzeroberfläche ist dynamisch und einfach zu bedienen, mit Datenvisualisierung, interaktiver Suche und Drag-and-Drop-Tools. Weitere Compliance-Management-Funktionen umfassen:
- Erstellung von Benutzer- und Systemaktivitätsprotokollen, damit Ereignisse von Interesse rekonstruiert werden können
- Korrelation mehrerer Ereignisse sowie die Fähigkeit, unabhängige Aktivitätsschwellen pro Gruppe oder Ereignis zu erstellen
- Geräteübergreifende und ereignisübergreifende Echtzeit-Korrelation
- Korrelation zwischen nominell nicht zusammenhängenden Ereignissen und Tätigkeiten
- Hochkomprimierte Datenspeicherung zur Reduzierung des Speicherplatzverbrauchs und der damit verbundenen Kosten
- Einhaltung der Anforderungen an die Datenüberwachung und -aufbewahrung
- Überwachter Zugriff auf vertrauliche Informationen, Erstellung einer Kontrollkette für Protokolldaten
Dieses Tool kann auch Ihre Sicherheit verbessern, indem es Ihnen hilft, Bedrohungen schnell zu erkennen und darauf zu reagieren. Eine 30-Tage-Testversion steht zum Download bereit.
Galvanize, früher bekannt als ACL, hat eine Audit-Management-Lösung namens AuditBond entwickelt, die Sie bei allen Aspekten Ihres Audit-Workflows unterstützt. Dazu gehören Risikobewertungen, Planung, Feldarbeit, Berichterstattung, Analyse und Problemmanagement. AuditBond ist eine flexible Lösung zur Unterstützung mehrerer Teamübergangstypen. Wenn Sie von papierbasierten Audit-Methoden und Tabellenkalkulationsmethoden zu agiler oder integrierter risikobasierter Prüfung übergehen wollen, dann ist AuditBond eine gute Option.
Dieses Tool ist hoch skalierbar und verfügt über integrierte Best Practices, um Ihren kompletten Audit-Workflow zu unterstützen. Neben der Möglichkeit, risikobasierte Auditpläne zu erstellen, können Sie Auditprojekte verwalten und planen, um Ihre Projektmanagementstrategie zu unterstützen. Um den Zeitaufwand für sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren, pflegt AuditBond eine Bibliothek mit früheren Audits und Vorlagen für Ihre Arbeitsabläufe.
Mit AuditBond können Sie Feldarbeit auch offline durchführen – mit mobilen Anwendungen mit Offline-Modi. Dies bedeutet, dass Sie Zugriff auf Ihre Audit-Software haben, wenn Sie sich in einem Gebiet ohne Konnektivität befinden. Mit eingebauten Erinnerungen und E-Mails können Sie Anfragen direkt an die Prozessverantwortliche senden.
Dieses Tool verfügt auch über intelligente Problemmanagement-Funktionen, mit Echtzeit-Transparenz über alle Ihre Audits. Mit individualisierten Dashboards können Sie Audits voneinander trennen und Ihre Analyseaktivitäten zentralisieren. Sie können in Audit-Ergebnisse, Status und Behebungsstrategien eindringen und gefundene Probleme konsolidieren, sodass Behebungspläne nachverfolgt werden können. Über ein einziges Dashboard können Sie Erinnerungen, Nachverfolgungen und Benachrichtigungen planen. Wenn es darum geht, Stakeholder über Ihre Fortschritte zu informieren, können Sie Berichte mit einem Klick erstellen.
Integrierte Analyse- und Robotikfunktionen von AuditBond helfen Ihnen, Ihren Ansatz im Auditmanagement zu modernisieren. Dazu gehören:
- Integrierte Konnektoren, mit denen Sie eine direkte Verbindung zu jeder Datenquelle herstellen können
- Automatisierte Überwachung von operativen Kontrollvorgängen, einschließlich SoD, Gehaltsabrechnung, P2P, AP-Analyse, SOX, AML, Zugangskontrolle, Anlagenverwaltung und Hauptbuchanalyse
- Verfolgung von KPIs und KRIs in Echtzeit, automatische Integration in Ihre Dashboards
- R- und Python-Integration für präskriptive Analysen und maschinelles Lernen
- Vollständiger Analyse-Audit-Trail
Dieses Tool bietet einen effektiven, analysegesteuerten Ansatz für das Audit-Management, obwohl es nicht so benutzerfreundlich wie einige seiner Konkurrenten ist. Eine Demo von AuditBond können Sie hier anfordern.
Die TeamMate Audit Management Software basiert auf drei Grundprinzipien: Transparenz, Konsistenz und Effizienz. Um die unternehmensweite Transparenz zu verbessern, bietet TeamMate Audit die Möglichkeit, Berichte zu planen und zu erstellen, wodurch die manuelle Datenerfassung und Berichtserstellung überflüssig wird. TeamMate kann in wenigen Minuten einen Bericht erstellen und ihn jedem in Ihrem Unternehmen zur Prüfung vorlegen.
Um die Sichtbarkeit zu erleichtern, bietet TeamMate bis zu 30 verschiedene Dimensionen, die Ihnen mehrere Möglichkeiten bieten, Ihre Organisation zu betrachten. Darüber hinaus erhalten Sie Zugang zu TeamStore, einer umfangreichen Wissensdatenbank, die durch die gemeinsame Nutzung von Daten für Risikokontrollen und Auditprogramme die Konsistenz fördert. In der TeamStore-Inhaltsbibliothek stehen Ihnen mehr als 20. 000 Prüfverfahren und 1. 000 Best-Practice-Kontrollen zur Verfügung, und diese Bibliothek wird ständig erweitert, da alle in das Tool eingegebenen Arbeiten automatisch hinzugefügt werden.
Konsistenz in den Berichten kann die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler verringern und die Lesbarkeit erhöhen. TeamMate sorgt für Konsistenz, indem es vollständig konfigurierbare Auditberichte liefert. Mit diesem Tool können Sie abteilungsspezifische Standards einrichten, um sicherzustellen, dass die Berichte einheitlich erstellt und formatiert werden.
TeamMate bietet außerdem mehrere Workflow-Optionen für Projektphasen. Wählen Sie einfach die Anzahl der Phasen für Ihren Audit-Workflow und konfigurieren Sie das Tool so, dass es erkennt, wann die einzelnen Phasen aktiviert wurden. Auf diese Weise können Sie Folgeprüfungen durchführen, auch wenn das Audit bereits abgeschlossen ist.
Mit Funktionen zur Kapazitätsplanung, zur Verwaltung von Dokumentenanfragen und zum Workflow von Prüfungsberichten kann TeamMate die Effizienz Ihrer internen Prüflösung erheblich verbessern. Die Kapazitätsplanung ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Ihr Team und Ihre Ressourcen optimal zu nutzen und Verschwendung und überflüssigen Aufwand zu vermeiden. Die Verwaltung von Dokumentenanfragen verkürzt die Wartezeiten, indem sie es Ihnen ermöglicht, eine elektronische Anfrage für die von Ihnen benötigten Informationen zu senden. Die zu prüfenden Personen können dann in der Regel in wenigen Sekunden Dokumente direkt in das System hochladen.
TeamMate ist mit zahlreichen Browsern und Geräten kompatibel, ist für jede Bildschirmgröße optimiert und verfügt über ein ansprechendes Layout. Es verwendet eine webbasierte Architektur, die eine schnelle Bereitstellung ermöglicht. Sie können hier eine Live-Demo anfordern.
Qualsys Audit Manager bietet Einfachheit und Flexibilität, so dass Sie sich auf andere Prioritäten konzentrieren können. Dieses Tool kann offline arbeiten, so dass Sie selbst Ihre entlegensten Standorte auf jedem Gerät überprüfen können. Sobald Sie wieder mit dem Internet verbunden sind, wird Ihre gesamte Arbeit synchronisiert.
Qualsys Audit Manager zeichnet jede Bewegung und Aktivität auf, um einen umfassenden Prüfpfad zu erstellen. So können Sie bei Bedarf die Einhaltung der Vorschriften nachweisen und die Rückverfolgbarkeit verbessern. Um Ihnen Zeit zu sparen, kann Qualsys Berichte für Sie erstellen. Mit KPI-Dashboards Berichten in Echtzeit und Datenexportfunktionen können Sie Datentrends abfragen und Risikoanalysen schnell durchführen.
Dieses hochgradig konfigurierbare Tool ermöglicht Ihnen die Durchführung von Audits, einschließlich interner Audits, Finanzaudits, Lieferantenaudits und vielen anderen. Qualsys Audit Manager ist nicht nur vielseitig, sondern auch effizient und bietet Vorlagen, mit denen Sie schnell beginnen können. Es hilft Ihnen, Audits zur Gewohnheit werden zu lassen, indem es Ihnen ermöglicht, routinemäßige Audits von Systemen, Richtlinien und Prozessen einzurichten.
Auf dieser Seite können Sie Ihren Qualsys Audit Manager-Plan auswählen, die Preise einsehen und einen Erkundungstermin vereinbaren.
Diese Open-Source-Managementsoftware für interne Audits ist ideal für Unternehmen, die die Flexibilität von Open-Source-Lösungen schätzen. Eramba ist umfassend und deckt die Bereiche Risikomanagement, Vorfallmanagement, Compliance-Management, interne Kontrolltests, Richtlinienüberprüfungen und Online-Beurteilungen ab. Zu den Funktionen gehören auch Benachrichtigungen, Berichtsfunktionen, Filter und Erinnerungen.
Eramba bezeichnet sich selbst als Governance-, Risiko- und Compliance-Software (GRC), aber seine Funktionen beziehen sich auch auf das Auditmanagement. Es hat eine Menge zu bieten, einschließlich einer benutzerdefinierten API, mit der Sie Verbindungen zwischen der Anwendung und Produkten von Drittanbietern herstellen können. Diese Open-Source-Software für das Audit-Management beschleunigt und vereinfacht Audit-Prozesse durch die Möglichkeit, Batch-Operationen und Uploads durchzuführen. Sie können auch eine Vielzahl von Dokumenten bearbeiten, wodurch sich der Zeitaufwand für die Durchführung interner Audittätigkeiten erheblich verringert.
Diese Open-Source-Software für die Prüfungsverwaltung ist zwar sehr erschwinglich, aber nicht so ausgereift wie ihre Closed-Source-Konkurrenten. Es gibt zwei Versionen von Eramba: Community und Enterprise. Die Community-Version ist kostenlos, aber in ihrer Funktionalität eingeschränkt. Außerdem wird sie nur einmal im Jahr aktualisiert, im Gegensatz zur Enterprise-Version, die regelmäßige Updates enthält. Die Enterprise-Version bietet darüber hinaus technischen Support. Eine Online-Demo können Sie hier abrufen.
Die EHS Insight Audit Management Software wurde entwickelt, um Ihnen Zeit, Geld und Stress zu ersparen. Mit ausgefeilten Audit- und Inspektionschecklisten können Sie die unternehmensweite Einhaltung gesetzlicher Vorschriften mit minimalem Aufwand sicherstellen. Durch die Automatisierung des Auditprozesses reduziert EHS Insight den Zeitaufwand für die Durchführung von Audits und Inspektionen. Es ermöglicht Ihnen, schnell Berichte mit Aktionspunkten, Fotos, Notizen und anderen Details zu erstellen.
EHS Insight hilft Ihnen bei der Identifizierung von Bereichen, die Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen, indem es Ihnen visuelle Darstellungen von Auditdaten bietet. Auf diese Weise können Sie schnell und fundiert entscheiden, welche Verbesserungen Vorrang haben sollen. Das Tool ermöglicht es Ihnen, von Ihrem mobilen Gerät aus offline zu arbeiten und zu synchronisieren, sobald eine Verbindung verfügbar ist.
Mit fortschrittlichen Datenanalysetools und Ratschlägen zu bewährten Verfahren ist EHS Insight eine solide Lösung für die Durchführung von Audits. Sie können hier einen kostenlosen Testzugang erhalten.
Fazit: Die besten der besten Audit Management Software
SolarWinds Access Rights Manager schneidet in diesem Vergleich von interner Audit Management Software am besten ab. Dieses Tool bietet eine Reihe anspruchsvoller Funktionen über eine einfache und leicht zu bedienende Schnittstelle. Die Automatisierungsmöglichkeiten sind umfangreich und sparen den Benutzern viel Zeit und Ressourcen.
ARM bietet ein Höchstmaß an Transparenz, Sicherheit und Flexibilität und lässt sich für Unternehmen jeder Größe skalieren. Als Tool, das die Verwaltung von Zugriffsrechten mit Audit-Management kombiniert, ist es vielseitig und kostengünstig. Eine kostenlose 30-Tage-Testversion ermöglicht es Ihnen, die Software zu testen, bevor Sie sich für die Software entscheiden.