Les bases de données Exchange Server peuvent être compliquées à gérer, et les administrateurs informatiques peuvent être enclins à ne pas toucher les fichiers et les informations qu’ils contiennent. Cependant, la surveillance des bases de données Exchange est essentielle pour libérer de l’espace sans endommager votre système. Cela permet d’améliorer les performances, d’optimiser les opérations et d’économiser du temps et de l’énergie en résolvant rapidement les problèmes et en vérifiant à deux fois la précision.
La maintenance de la base de données Exchange fait partie intégrante des opérations nécessaires pour s’assurer que vos communications et opérations professionnelles s’effectuent rapidement, de manière cohérence et sans erreur. La surveillance de la base de données Exchange consiste à résoudre les problèmes de performance, identifier les opportunités d’amélioration et s’assurer que les intégrations et déploiements sont fonctionnels. Vous pouvez utiliser les tâches de maintenance de la base de données Exchange pour surveiller l’intégrité, la disponibilité et les performances d’autres services Windows en lien avec Exchange.
Optimisez les performances globales de votre réseau via une surveillance suffisante d’Exchange Server. Je vous recommande d’optimiser vos efforts de surveillance de base de données Exchange grâce à un logiciel de surveillance de serveur. Un bon outil de surveillance et de gestion d’Exchange Server est SolarWinds® Server & Application Monitor (SAM), qui est conçu pour vous permettre de garder un œil sur votre base de données de boîtes aux lettres, et sur l’intégrité et les performances globales d’Exchange Server. SAM permet d’afficher des mesures dans des tableaux de bord visuellement pertinents, de définir des alertes basées sur des seuils et des valeurs de référence, et d’observer des informations critiques détaillées pour identifier et résoudre efficacement les problèmes de base de données Exchange. Une version d’essai gratuite de 30 jours de SAM est disponible au téléchargement.
Qu’est-ce qu’une base de données de boîtes aux lettres Exchange ?
Microsoft Exchange Server est une application complexe qui prend en charge les opérations professionnelles informatiques telles que les communications internes et externes de base, les fonctions de saisie de données, la facturation et les commandes. Pour profiter de ces fonctions efficacement et avec précision, vous devez surveiller de manière approfondie et cohérente votre base de données Exchange.
Microsoft Exchange présente trois aspects fondamentaux :
1. Mémoire du serveur interne
Emplacement où les données sont traitées. Lorsque de nouvelles pages de base de données sont nécessaires, Exchange Server les crée et les traite en lisant les informations à partir du disque vers la mémoire.
2. Fichiers journaux
Dès qu’Exchange Server a fini de traiter les pages de base de données, celles-ci sont consignées dans le fichier journal actif. Chaque groupe de stockage, contenant chacun un ou plusieurs fichiers de base de données, a son propre ensemble de fichiers journaux dont le nom contient un préfixe propre au groupe (p. ex., E00 ou E101). Lorsqu’un fichier journal est plein, il est fermé et renommé avec un zéro supplémentaire par enregistrement. Vous pouvez ainsi distinguer les fichiers fermés de groupes de stockage spécifiques.
3. Fichiers de base de données
Lorsqu’Exchange a besoin de plus de mémoire, c’est là que les pages de base de données sont stockées. Les pages de base de données sont vidées de la mémoire dans le fichier de base de données ; elles ne sont pas lues à partir des fichiers journaux puis écrites, ce qui est une méprise courante. Le vidage de la base de données se produit également lorsque des pages sont conservées trop longtemps en mémoire.
Vous pouvez stocker votre ou vos bases de données de boîtes aux lettres dans les fichiers de base de données Exchange. La base de données de boîtes aux lettres est l’emplacement où presque toutes les données de boîte aux lettres Exchange sont hébergées, ce qui en fait le référentiel principal de Microsoft Exchange. Sur le disque, la boîte aux lettres est généralement appelée « mailbox database.edb » ou « Priv1.edb » sur les versions antérieures ; vous pouvez personnaliser le nom de la base de données de boîtes aux lettres.
En théorie, les bases de données de boîtes aux lettres peuvent être volumineuses et contiennent d’importantes quantités de données. Néanmoins, il est recommandé de limiter la base de données de boîtes aux lettres à une taille raisonnable, tout en respectant votre contrat SLA. Étant donné que les bases de données de boîtes aux lettres prennent beaucoup d’espace sur votre serveur Exchange, ce sont des bombes à retardement ; votre réseau a besoin d’espace pour offrir des performances optimales, et la surcharge de votre base de données Exchange peut endommager la fonctionnalité de votre réseau. La perte de contrôle des fichiers Exchange peut également entraîner des suppressions accidentelles ou d’autres accidents qui ont un impact négatif sur les performances.
Comment vérifier l’intégrité de la base de données Exchange
Voici certaines des meilleures pratiques que vous pouvez suivre pour améliorer les efforts de surveillance de base de données Exchange :
- Séparez les données de base de données et de journaux dans des volumes différents. Chaque volume doit être soutenu par des disques individuels et vous ne devez pas ajouter plus d’une base de données ou d’un journal par volume.
- Si vous disposez d’un groupe de disponibilité de base de données configuré avec deux serveurs Exchange, placez la base de données et le journal sur le même volume. Nous vous recommandons de ne pas placer plus de deux bases de données ou journaux co-localisés sur un même volume. Ce modèle se poursuit lorsque vous ajoutez d’autres serveurs Exchange que vous avez configurés avec votre groupe de disponibilité de base de données.
- En général, le nombre de bases de données configurées par volume doit correspondre au nombre de copies de chaque base de données.
Pour une maintenance rapide, efficace et précise de la base de données Exchange, utilisez un outil de surveillance de base de données Exchange Server. Le logiciel de surveillance de base de données Exchange est conçu pour découvrir automatiquement les opérations et problèmes présents dans Exchange Server, ce qui vous permet de résoudre immédiatement et complètement ces problèmes avant que les utilisateurs soient profondément affectés. Les outils de surveillance de base de données Exchange peuvent également vous aider à prendre des décisions importantes sur les expansions, les implémentations et les autres modifications potentiellement apportées à Exchange Server.
Outil recommandé pour la surveillance de la base de données Exchange
SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) est conçu pour vous aider à maintenir la fonction de base de données de serveur et de boîtes aux lettres Exchange, les contraintes de capacité et plus encore. SAM est conçu pour collecter automatiquement les mesures de serveur Exchange et les afficher en temps réel dans des tableaux de bord faciles à utiliser. SAM peut également utiliser des outils d’automatisation pour capturer les données de performance historiques, dont l’ID de la cause première, qui participe à la résolution des problèmes de base de données Exchange.
SAM prend également en charge des fonctions d’alertes, conçues pour générer des invites qui vous aident à lancer rapidement les procédures de maintenance. Les fonctionnalités de personnalisation avancées de SAM permettent aux alertes Exchange Server de fournir des informations détaillées dans des modèles attrayants. Vous pouvez tester les alertes et envoyer des notifications avec SAM, et créer des seuils correspondant aux valeurs de référence que SAM génère automatiquement de par sa conception. Ces seuils peuvent être utilisés pour déclencher des alertes de maintenance de base de données Exchange.
Résolvez les problèmes de boîte aux lettres liés à Exchange Server avec SAM en détectant des détails tels que :
- Taille de la base de données de boîtes aux lettres
- Taille des pièces jointes de la boîte aux lettres et des périphériques synchronisés avec la boîte aux lettres
- Nombre des pièces jointes de la boîte aux lettres et des périphériques synchronisés avec la boîte aux lettres
- Tendances d’e-mails envoyés et extraits
- Détails de banques d’informations
- Statut du montage
- Statut de la réplication
Ces mesures SAM, entre autres, peuvent vous aider à surveiller les performances de base de données Exchange et à identifier les courriers indésirables ou les problèmes utilisateur. Elles permettent également de nettoyer la base de données de boîtes aux lettres Exchange pour améliorer l’intégrité globale, la vitesse et la capacité de stockage.
SAM permet également de garder un œil sur les tempêtes d’e-mails en exécutant activement les tâches de surveillance de base de données Exchange. Les tempêtes d’e-mails peuvent venir de n’importe où : des virus, des applications défectueuses et des alias et chaînes d’e-mails de grande taille peuvent déclencher des tempêtes d’e-mails. Le système d’alerte de SAM est également conçu pour signaler les tempêtes d’e-mails, ce qui vous permet de les traiter avant qu’elles causent des problèmes.
SAM est conçu pour surveiller Exchange Server et vous fournir les informations dont vous avez besoin pour découvrir et gérer les crises d’intégrité avant qu’elles compliquent l’activité des utilisateurs. SAM permet de suivre les aspects d’Exchange ainsi que de Mailbox Server comme Hub Transport Server, le serveur Edge Transport et le CAS. SAM prend ainsi en charge les affichages de maintenance de base de données Exchange complets.
SAM est conçu pour accéder aux détails des composants spécifiques et fournir des mises à jour des mesures globales. Ces statistiques s’affichent ensuite dans des tableaux de bord simples et intuitifs dans une interface conviviale. Les tableaux de bord de surveillance de base de données Exchange vous permettent de collecter rapidement les informations critiques, que vous pouvez utiliser pour résoudre les problèmes et optimiser l’intégrité d’Exchange Server.
Réflexions finales sur les outils de maintenance de base de données Exchange
Microsoft Exchange Server est un logiciel d’entreprise courant qui permet à diverses entreprises d’exécuter des fonctions commerciales critiques. Envoyez des e-mails, entrez des données et gérez les commandes et la facturation avec l’aide d’Exchange Server. Les données de boîte aux lettres, qui sont essentielles pour l’activité d’Exchange Server, peuvent consommer une grande quantité d’espace et de ressources si elles ne sont pas gérées correctement.
Il est essentiel de surveiller l’intégrité de la base de données Exchange et les performances de base de données de boîtes aux lettres. La surveillance de base de données Exchange permet de s’assurer que les tâches s’exécutent correctement et de résoudre les problèmes rapidement, d’identifier les sources racines et d’empêcher des occurrences futures. Utilisez un outil tel que SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) pour configurer des alertes, des fonctions de dépannage et des outils automatisés conçus pour collecter des mesures à afficher dans des tableaux de bord et des vues faciles à lire.
SAM est conçu pour vous aider à surveiller complètement et entièrement Exchange Server et d’autres systèmes de base de données de boîtes aux lettres pour optimiser la vitesse, l’efficacité et l’allocation de ressources. Vous pouvez ainsi maintenir des performances de base de données Exchange optimales et optimiser les opérations d’entreprise. SAM est une bonne solution pour les entreprises de toute taille. Téléchargez une version d’essai gratuite de 30 jours de SAM dès aujourd’hui.