Exchange Server-Datenbanken sind manchmal kompliziert zu verwalten, und IT-Administratoren neigen oft dazu, die enthaltenen Dateien und Informationen einfach in Ruhe zu lassen. Es ist jedoch entscheidend, die Exchange-Datenbank zu überwachen, um Speicherplatz freizugeben, ohne das System zu beschädigen. Auf diese Weise können Sie die Leistung verbessern, die Erfolgsrate von Operationen optimieren und Zeit und Aufwand einsparen, indem Sie die Problembehandlung beschleunigen und die Korrektheit von Informationen sicherstellen.
Die Exchange-Datenbankwartung ist entscheidend für einen flüssigen, einheitlichen und fehlerfreien Kommunikations- und Geschäftsbetrieb in Unternehmen. Bei der Exchange-Datenbanküberwachung werden Probleme behoben, Verbesserungsmöglichkeiten identifiziert und die Einsatzbereitschaft von Integrationen und Bereitstellungen sichergestellt. Mit Exchange-Datenbankwartungsaufgaben können Sie Integrität, Verfügbarkeit und Leistung anderer mit Exchange verwandter Windows-Dienste überwachen.
Optimieren Sie Ihre allgemeine Netzwerkleistung mit einer angemessenen Exchange Server-Überwachung. Ich empfehle, eine Serverüberwachungssoftware für die Exchange-Datenbanküberwachung einzusetzen. SolarWinds® Server & Application Monitor (SAM) ist eine hervorragende Überwachungs- und Verwaltungssoftware für Exchange Server und wurde entwickelt, damit Sie stets den Überblick über Ihre Postfachdatenbanken und die Integrität und Leistung von Exchange Server behalten. Mit SAM können Sie Metriken in grafisch ansprechenden Dashboards anzeigen, Auf Schwellenwerten und Baselines basierte Warnungen festlegen und kritische Details analysieren, um Probleme in Exchange-Datenbanken effektiv zu identifizieren und zu beheben. Sie können SAM 30 Tage lang kostenlos testen.
Was ist eine Exchange-Postfachdatenbank?
Microsoft Exchange Server ist eine komplexe Anwendung für IT-Geschäftsvorgänge wie etwa interne und externe Kommunikation, Dateneingabefunktionen und Abrechnung und Bestellung. Um diese Funktionen effizient und fehlerfrei ausführen zu können, ist es wichtig, dass Sie Ihre Exchange-Datenbank gründlich und einheitlich überwachen.
Microsoft Exchange besteht aus drei grundlegenden Komponenten:
1. Interner Serverspeicher
Hier findet die Datenverarbeitung statt. Bei Bedarf erstellt und verarbeitet Exchange Server neue Datenbankseiten, indem Informationen vom Datenträger in den Arbeitsspeicher gelesen werden.
2. Protokolldateien
Sobald Exchange Server die Verarbeitung von Datenbankseiten abgeschlossen hat, werden sie in die verwendete Protokolldatei geschrieben. Jede Speichergruppe (Speichergruppen können eine oder mehrere Datenbankdateien enthalten) hat eine eigene Reihe von Protokolldateien, die mit einem eigenen Präfix beginnen, z. B. E00, E101 usw. Wenn eine Protokolldatei voll ist, wird sie geschlossen und mit einer zusätzlichen Null pro Speichervorgang umbenannt. Auf diese Weise können Sie sehen, welche Dateien in den jeweiligen Speichergruppen bereits geschlossen wurden.
3. Datenbankdateien
Wenn Exchange mehr Arbeitsspeicher benötigt, werden Datenbankseiten dort gespeichert. Datenbankseiten werden aus dem Arbeitsspeicher in die Datenbankdatei geschrieben und nicht vor dem Schreiben aus Protokolldateien gelesen. Dies ist ein häufiges Missverständnis. Wenn sich Seiten zu lange im Arbeitsspeicher befinden, kann es ebenfalls passieren, dass sie in die Datenbank geschrieben werden.
Sie können Ihre Postfachdatenbanken in den Exchange-Datenbankdateien aufbewahren. Die Postfachdatenbank enthält praktisch alle Exchange-Postfachdaten und ist damit das primäre Repository für Microsoft Exchange. Auf dem Datenträger heißt die Postfachdatenbank in älteren Versionen normalerweise „mailbox database.edb“ oder „Priv1.edb“. Inzwischen kann der Name der Postfachdatenbank geändert werden.
Theoretisch können Postfachdatenbanken riesig werden und große Mengen an Daten enthalten. Es ist jedoch empfehlenswert, die Postfachdatenbank auf eine angemessene Größe für Ihre Vereinbarung zum Servicelevel (SLA) zu beschränken. Postfachdatenbanken sind tickende Zeitbomben, weil sie so viel Platz auf Ihrem Exchange Server verbrauchen. Ihr Netzwerk benötigt den Speicherplatz, um optimal zu funktionieren, und eine überlastete Exchange-Datenbank kann den Betrieb Ihres Netzwerks beeinträchtigen. Wenn Sie Ihre Exchange-Dateien nicht im Blick behalten, kann es auch passieren, dass Dinge versehentlich gelöscht werden oder andere Missgeschicke passieren, die sich negativ auf die Leistung auswirken.
Überprüfen der Exchange-Datenbankintegrität
Mit den folgenden Best Practices können Sie die Überwachung Ihrer Exchange-Datenbank verbessern:
- Bewahren Sie Datenbank- und Protokolldaten in unterschiedlichen Volumes auf. Diese Volumes sollten sich auf unterschiedlichen Datenträgern befinden, und Sie sollten nicht mehr als eine Datenbank oder ein Protokoll pro Volume hinzufügen.
- Wenn Sie eine DAG mit zwei Exchange Servern konfiguriert haben, legen Sie die Datenbank und das Protokoll auf demselben Volume ab. Sie sollten jedoch nicht mehr als zwei Datenbanken und Protokolle auf demselben Volume ablegen. Dieses Muster gilt auch weiterhin, wenn Sie mehr Exchange Server in Ihrer DAG konfiguriert haben.
- Die Anzahl der Datenbanken pro Volume sollte im Normalfall mit der Anzahl der Kopien pro Datenbank übereinstimmen.
Für eine schnelle, effiziente und fehlerfreie Exchange-Datenbankwartung sollten Sie ein Überwachungstool für Ihre Exchange Server-Datenbank einsetzen. Mit einer Überwachungssoftware für Ihre Exchange-Datenbank können Sie Vorgänge und Probleme in Exchange Server automatisch erkennen und Probleme unverzüglich und gründlich beheben, bevor sie sich auf die Endbenutzer auswirken. Überwachungstools für Exchange-Datenbanken unterstützen Sie auch bei wichtigen Entscheidungen im Hinblick auf Erweiterungen, Implementierungen und andere potenzielle Änderungen an Ihrem Exchange Server.
Empfohlenes Überwachungstool für Exchange-Datenbanken
SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) wurde entwickelt, um Sie bei der Wartung von Exchange Server, Postfachdatenbanken, Kapazitätsbeschränkungen und vielem mehr zu unterstützen. SAM erfasst Exchange Server-Metriken automatisch und zeigt sie in Echtzeit in benutzerfreundlichen Dashboards an. SAM kann außerdem Automatisierungstools einsetzen, um Leistungsverlaufsdaten inklusive Ursachen-IDs zu sammeln und Sie auf diese Weise bei der Behebung von Exchange-Datenbankproblemen zu unterstützen.
SAM unterstützt außerdem Warnungsfunktionen und generiert zeitnahe Warnungen, damit Sie Ihre Wartungsprozeduren unverzüglich ausführen können. Dank der erweiterten Anpassungsfunktionen von SAM können Exchange Server-Warnungen umfassende Informationen in grafisch ansprechenden Vorlagen bereitstellen. Mit SAM können Sie Warnungen testen, Benachrichtigungen senden und Schwellenwerte auf Basis von Baselines erstellen, die SAM automatisch generiert. Anschließend können Sie mithilfe dieser Schwellenwerte Warnungen für die Exchange-Datenbankwartung auslösen.
Beheben Sie Exchange Server-Probleme mit SAM, indem Sie beispielsweise die folgenden Details ermitteln:
- Größe der Postfachdatenbank
- Größe von Postfachanlagen und mit Postfächern synchronisierten Geräten
- Anzahl von Postfachanlagen und mit Postfächern synchronisierten Geräten
- Trends für verschickte und abgerufene E-Mails
- Details zum Informationsspeicher
- Bereitstellungsstatus
- Replikationsstatus
Mit diesen und vielen weiteren SAM-Metriken können Sie die Leistung Ihrer Exchange-Postfachdatenbank überwachen und Spam oder von Benutzern verursachte Probleme identifizieren. Außerdem können Sie die Exchange-Postfachdatenbank bereinigen, um die allgemeine Integrität, Geschwindigkeit und Speicherkapazität zu verbessern.
Mit SAM können Sie Massen-E-Mails außerdem vorab erkennen, indem Sie Überwachungsaufgaben für Ihre Exchange-Datenbank aktiv ausführen. Massen-E-Mails können verschiedenste Ursachen und durch Viren, fehlerhafte Anwendungen oder große E-Mail-Aliase oder ‑Ketten ausgelöst werden. Das Warnungssystem von SAM erstellt Berichte zu Massen-E-Mails, damit Sie reagieren können, bevor weitere Probleme entstehen.
SAM überwacht Exchange Server und liefert Ihnen die erforderlichen Informationen, damit Sie Integritätsprobleme erkennen und beheben können, bevor die Aktivitäten der Endbenutzer betroffen sind. Mit SAM können Sie verschiedene Aspekte von Exchange und Postfachserver überwachen, wie etwa Hub-Transport-Server, Edge-Transport-Server und CAS. Auf diese Weise ist SAM in der Lage, einen vollständigen und abgerundeten Überblick über die Exchange-Datenbankwartung zu liefern.
Mit SAM können Sie Drilldowns zu spezifischen Komponentendetails ausführen und allgemeine Metrikaktualisierungen anzeigen. Diese Statistiken werden anschließend in einfachen und intuitiven Dashboards in einer benutzerfreundlichen Oberfläche angezeigt. Mit den Überwachungsdashboards für Exchange-Datenbanken können Sie kritische Informationen schnell und einfach sammeln, um Probleme zu beheben und die Integrität von Exchange Server zu optimieren.
Abschließende Überlegungen zu Exchange-Datenbankwartungstools
Microsoft Exchange Server ist eine häufig verwendete Software in Unternehmen, die verschiedene kritische Geschäftsfunktionen unterstützt. Mit Exchange Server können Sie E-Mails senden, Daten eingeben und Bestellungen und Abrechnungen verwalten. Postfachdaten sind entscheidend für die Vorgänge in Exchange Server und verbrauchen bei unzureichender Wartung Speicherplatz und Ressourcen.
Es ist wichtig, die Integrität der Exchange-Datenbank und die Leistung der Postfachdatenbank zu überwachen. Mit der Exchange-Datenbanküberwachung können Sie Aufgaben erfolgreich ausführen und Probleme schnell beheben, Ursachen ermitteln und zukünftige Probleme vermeiden. Mit einem Tool wie SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) können Sie Warnungen konfigurieren, Fehler beheben und automatisierte Tools nutzen, um Metriken für benutzerfreundliche Dashboards und Visualisierungen zu sammeln.
Mit SAM können Sie Exchange Server und andere Postfachdatenbanksysteme umfassend und fehlerfrei überwachen, um Geschwindigkeit, Effizienz und Ressourcenzuteilung zu optimieren. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Exchange-Datenbank und Ihr Geschäftsbetrieb reibungslos funktionieren. SAM ist eine hervorragende Lösung für Unternehmen aller Größen. Laden Sie noch heute eine kostenlose 30-Tage-Testversion von SAM herunter.