Wenn Ihr Unternehmen Datensicherheit und eine bequeme Möglichkeit zum Freigeben, Speichern und Organisieren von Inhalten benötigt, verwenden Sie möglicherweise bereits SharePoint. Wenn Sie SharePoint noch nicht verwenden, ist es vielleicht an der Zeit zu beginnen. SharePoint ist ein leistungsstarkes und branchenführendes webbasiertes Tool, das die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz erleichtert.
Bei der Verwendung von SharePoint ist die Überwachung des SharePoint-Servers und die Überwachung der Zugriffsrechte von entscheidender Bedeutung. Ich empfehle Ihnen, die richtigen Tools für den Job zu haben.
In diesem Artikel empfehle ich Ihnen zwei Tools, die Ihnen helfen, die wichtigsten Elemente im Zusammenhang mit SharePoint-Farmen zu überwachen und zu verwalten:
- Kontrolle der Sicherheit des Benutzerzugriffs auf Daten
- Berichterstattung über SharePoint-Benutzeraktivität, vorgenommene Änderungen und Überprüfung der gesamten Umgebung, um Bereiche zu finden, in denen Sie die Zugriffssicherheit verbessern können.
- Überwachung der SharePoint-Hardwareumgebung, einschließlich Serverleistung, Topologie und Konfiguration einzelner Server.
Mit SolarWinds® Server & Application Monitor (SAM) können Sie Ihre SharePoint-Server kontinuierlich überwachen. Laden Sie noch heute eine kostenlose Testversion von SolarWinds Server & Application Monitor und SolarWinds Access Rights Manager herunter.
Was ist SharePoint?
Dieses webbasierte Kollaborations- und Dokumentenverwaltungstool umfasst Sicherheitsfunktionen, Workflow-Anwendungen, Listendatenbanken und mehr. SharePoint ermöglicht es Menschen, unabhängig von ihrer räumlichen Nähe effizient zusammenzuarbeiten, indem sie Informationen sicher austauschen, Dateien hoch- und herunterladen, Inhalte verwalten und Aufgaben verfolgen können. Mit SharePoint können Mitarbeiter gleichzeitig an einem Dokument mit Live-Bearbeitungssitzungen zusammenarbeiten. SharePoint kann mit bestehenden Apps wie Microsoft Office Suite, MS Exchange Server und mehr integriert werden.
Wenn Sie SharePoint verwenden, benötigen Sie mindestens eine Farm – aber Sie fragen sich vielleicht: Was ist eine SharePoint-Farm, wie funktioniert sie und wie sieht die SharePoint-Farmarchitektur aus? Im Folgenden gehe ich auf diese Fragen und häufig gestellte Überwachungsfragen ein, darunter: Ist die Überwachung des SharePoint-Servers notwendig? Ist es möglich, sowohl die SharePoint 2010-Serverfarmkonfiguration als auch die SharePoint 2013-Farmtopologie zu überwachen?
Was ist eine SharePoint-Farm?
Eine SharePoint-Serverfarm besteht aus Servern, die eine SharePoint-Website unterstützen. Jede SharePoint-Serverfarm besteht aus drei Servertypen: Web-Frontend-Server, Anwendungsserver und SQL-Server.
Single Farmen
Single Farmen bestehen aus mehreren Servern, die Inhalte und Dienste über ein abgestuftes Modell bereitstellen. Innerhalb der SharePoint-Farmarchitektur einer einzelnen Farm arbeiten Web-Frontend-Server, Anwendungsserver und SQL-Server zusammen, um die Benutzererfahrung zu gewährleisten.
Manchmal reicht jedoch eine einzelne SharePoint-Serverfarm nicht aus. Durch die Bereitstellung mehrerer SharePoint-Serverfarmen können größere Unternehmen skalierbar werden und Compliance-Vorschriften erfüllen.
Mehrere Farmen
Eine einzige SharePoint-Farm bietet Ihrem Unternehmen zwar eine robuste Grundlage, Webanwendungen, Datenbanken und Websitesammlungen, aber viele SharePoint-Serverfarmen helfen Ihrem Unternehmen, die Skalierungs- und Kapazitätsanforderungen zu erfüllen. Mit mehreren SharePoint-Farmen kann Ihr Unternehmen die Datenvorschriften verschiedener Länder einhalten und gleichzeitig Ihren Mitarbeitern eine einheitliche Benutzererfahrung bieten.
Wenn Ihre Organisation mehrere Farmen benötigt, besteht Ihre SharePoint-Farmarchitektur aus mehreren Farmen, von denen jede eine dedizierte Funktion hat und bestimmte Services ausführt. Die SharePoint-Farmarchitektur umfasst Suchfarmen, Inhaltsfarmen, Servicefarmen und Meine Website-Farmen.
Inhaltsfarmen
Inhaltsfarmen sind für das Hosting der Websites und Serviceanwendungen Ihrer Organisation verantwortlich. Dieser Farm-Typ kann Dienste anderer Farmen nutzen.
Suchfarmen
Wie der Name schon sagt, sind Suchfarmen für das Hosting der Suchdienstanwendung zuständig. Suchfarmen durchlaufen Inhaltsquellen auf einem SharePoint Server und Dateifreigaben, um Abfragen zu bedienen, und sie werden von anderen Farmen verwendet.
Dienstleistungsfarmen
Während Suchfarmen für das Hosting der Suchdienstanwendung zuständig sind, stellen Dienstleistungsfarmen Serviceanwendungen für andere Betriebe bereit. Diese Serviceanwendungen können verwaltete Metadaten, Geschäftsdatenkonnektivität und einen maschinellen Übersetzungsdienst umfassen. Eine Dienstleistungsfarmspeichert jedoch nicht viel Inhalt.
My Site-Farmen
My Site-Farmen sind für die Meine Sites der Nutzer verantwortlich und können existieren, wenn es mehrere Inhaltsfarmen gibt. My Site bietet viele Funktionen für Zusammenarbeit und soziale Netzwerke, wie zum Beispiel die Möglichkeit, die öffentlichen Dokumente des Eigentümers einer My Site einzusehen, zu sehen, welche anderen Nutzer der My Site-Inhaber verfolgt, und über die Newsfeed-Seite die jüngsten Aktivitäten und Interessen des Kollegen einzusehen.
Unabhängig davon, ob Ihre Organisation eine SharePoint 2010-Serverfarmkonfiguration, eine SharePoint 2013-Farmtopologie, eine einzelne SharePoint-Farm oder mehrere SharePoint-Farmen verwendet, bestehen Ihre Farmen aus Web-Front-End-Servern, Anwendungsservern und Datenbankservern (SQL).
Web-Frontend-Server
Wenn Ihr Unternehmen über eine große Anzahl von SharePoint-Endbenutzern verfügt, benötigen Sie mehr Web-Frontend-Server, um die Arbeitslast zu verwalten und eine qualitativ hochwertige Endbenutzererfahrung zu gewährleisten. Diese Server sind für die Verarbeitung der Webseitenanfragen der Nutzer zuständig. Ein Netzwerk-Lastbalancer kann die Webseitenanfragen der Benutzer auf die Web-Frontend-Server Ihrer Organisation verteilen.
Anwendungsserver
Anwendungsserver stellen Infrastruktur und Dienste für die Anwendungen einer SharePoint-Farm bereit. Sie können Anwendungsservern zuweisen, um bestimmte Anwendungen wie Visio, Excel, PowerPoint, Indexdienste und mehr auszuführen. In einer dreistufigen Farm ist der Anwendungsserver für das Hosting der zentralen Administration zuständig.
Datenbank-Server (SQL)
Diese Art von Datenbankserver verwendet Structured Query Language (SQL), eine Sprache, die speziell für die Verarbeitung von Daten relationaler Datenbankverwaltungssysteme entwickelt wurde. Die SQL-basierten Server der SharePoint-Farmarchitektur sind für die Speicherung und den Zugriff auf SharePoint-Farmdaten zuständig.
Verwaltung und Überwachung mit einem SharePoint-Farmtool
Es ist keine leichte Aufgabe, SharePoint für eine Organisation zu verwalten und zu überwachen, insbesondere für größere Organisationen, die auch andere IT-Dienste effektiv verwalten müssen. Ich empfehle, ein Tool wie die folgenden zu verwenden, um Aspekte von SharePoint und anderen Geschäftsdiensten zu verfolgen und zu kontrollieren.
SolarWinds Access Rights Manager
SolarWinds Access Rights Manager (ARM) hilft Ihnen dabei, die Zugriffsrechte von SharePoint-Benutzern innerhalb Ihres Unternehmens und Ihrer gesamten IT-Infrastruktur zu verfolgen. ARM ist eine komfortable und umfassende Lösung für die Überwachung und Berichterstellung von SharePoint-Benutzerzugriffsrechten und die Erfüllung von Compliance-Anforderungen.
Mit ARM können Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen, die zeigen, welche Benutzer auf bestimmte Dateien zugreifen und wann sie auf die Daten zugegriffen haben. ARM kann auch bei der Benutzerbereitstellung, Active Directory, Exchange, SAP, OneDrive-Berechtigungsprüfung, Compliance-bereitem Berichten und mehr helfen.
SolarWinds Server & Application Monitor
SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) ist kompatibel mit gängigen SharePoint-Versionen, einschließlich der SharePoint 2010 Serverfarm-Konfiguration und der SharePoint 2013-Farmtopologie. SAM bietet eine durchgängige, kontinuierliche Überwachung der Server und Anwendungen Ihres Unternehmens.
Mit mehr als 1.200 Überwachungsvorlagen – darunter SharePoint-Serverüberwachungsvorlagen für SharePoint 3.0, SharePoint 2007, SharePoint 2010-Serverfarmkonfiguration, SharePoint 2013-Farmtopologie, SharePoint 2016 und SharePoint 2019 – können Sie sicher sein, dass Sie alle Server und Anwendungen Ihres Unternehmens überwachen können. SAM kann auch anpassbare Serverüberwachung, Anwendungsabhängigkeitszuordnung und Dateiüberwachungssoftware für Server bereitstellen.
Zusammenfassung von SharePoint-Farmen
Mit all den Sicherheits- und Kooperationsvorteilen, die SharePoint Ihrem Unternehmen bietet, ist es wichtig, dass Ihre SharePoint-Farmen korrekt konfiguriert und sorgfältig überwacht werden, damit Ihre Teammitglieder das Maximum aus SharePoint herausholen und Ihre Daten geschützt bleiben. Am besten mit einem Tool. Nutzen Sie eine 30-Tage-Testversion von SolarWinds Server & Application Monitor oder eine 30-Tage-Testversion von SolarWinds Access Rights Manager, um herauszufinden, welche Software für Sie am besten geeignet ist.