Auch wenn Sie mit den Besonderheiten von SharePoint nicht vertraut sind, haben Sie wahrscheinlich schon von der Plattform gehört. Dieses beliebte webbasierte Tool für die Zusammenarbeit wurde 2001 von Microsoft eingeführt und bietet Dokumentenverwaltungs- und Speichersystemen, mit denen Teams Websites und Online-Portale erstellen und unterstützen können. Die Plattform nutzt Workflow-Anwendungen, „Listen“-Datenbanken und andere Logistik-, Web- und Sicherheitsfunktionen, damit Unternehmensteams zusammenarbeiten, Dokumente und Informationen sicher austauschen, Workflow-Prozesse automatisieren und Benutzern und Gruppen Zugriffsrechte zuweisen können. SharePoint ist hochgradig konfigurierbar, sodass Unternehmen ihre Nutzung an ihre spezifischen Unternehmensanforderungen anpassen können.
In diesem Artikel bespreche ich die Möglichkeiten der Zusammenarbeit von SharePoint-Servern innerhalb einer Farm. Ich empfehle auch Tools, die für die Arbeit mit einzelnen oder mehreren SharePoint-Servern entwickelt wurden. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren:
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- Die wichtigsten zu überwachenden Bereiche in SharePoint-Servern
- Bewährte Verfahren zur Überwachung der Leistung und Funktionsweise von SharePoint-Servern und -Farmen
- Empfohlene Tools zur Überwachung Ihrer SharePoint-Umgebung
- SharePoint-Infrastruktur: Die Grundlagen
- Überwachung von bewährten Verfahren für die SharePoint-Infrastruktur
- Wählen Sie eine robuste SharePoint-Infrastrukturüberwachungslösung
SharePoint-Infrastruktur: Die Grundlagen
Ein Schlüsselelement der grundlegenden SharePoint-Infrastruktur ist das Konzept von Farmen, d. h. Gruppen von Servern, die im Tandem arbeiten, um die grundlegenden kritischen Vorgänge einer Site zu unterstützen.
Eine SharePoint-Farm besteht in der Regel aus drei Servertypen: Applikation, Datenbank und Web-Frontend (WFE). Anwendungsserver stellen die Infrastruktur und Dienstanwendungen bereit, die in der SharePoint-Farm gehostet werden, um zu funktionieren. Die Datenbank speichert und ruft die mit der Site verknüpften Daten ab. WFEs verarbeiten Endbenutzeranfragen über Webseiten; Wenn der Datenverkehr einer Site so hoch ist, dass zusätzliche WFE-Server erforderlich sind, kann ein Load Balancer dazu beitragen, dass die Anforderungslasten gleichmäßig verteilt werden. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Umgebungen effektiv und effizient zu skalieren, um dem Anstieg des Endbenutzerdatenverkehrs und der Arbeitsbelastung gerecht zu werden.
SharePoint-Infrastrukturen und -Farmen können auf verschiedene Arten eingerichtet werden, einschließlich lokaler, Cloud-basierter oder Hybrid-Umgebungen, die beide Elemente kombinieren. Wenn Sie die lokale Version von SharePoint verwenden, werden alle Software, Server, Netzwerkinfrastruktur und Datenspeicher intern gehalten oder auf Servern von Drittanbietern gehostet. SharePoint Online bietet eine Cloud-basierte Alternative, die in Office 365-Abonnements enthalten ist, damit Teams über ihren Webbrowser oder ihre Mobilgeräteanwendung auf dieselben Tools und Ressourcen zugreifen können. Mit hybriden Bereitstellungen können Unternehmen SharePoint lokal installieren, während sie gleichzeitig Office 365 Cloud-basierte Dienste verwenden.
Die praktische Gestaltung Ihrer SharePoint-Farmen ist eine andere Sache. Verschiedene SharePoint-Infrastruktur-Designs haben ihre eigenen Vor- und Nachteile – einige legen Wert auf minimale Serverrollen, maximale Verfügbarkeit oder eine speziell auf die Bedürfnisse von Abteilungen oder Organisationen zugeschnittene Anordnung.
Farmtopologien sind flexibel und können im Fall von Großunternehmen spezifischen Rollen zugewiesen werden (d. h. Farmen, die sich ausschließlich auf Inhalte, Service oder Suche konzentrieren, die alle zusammenarbeiten). Die Serverarchitektur hat Auswirkungen auf die Gesamtleistung und Bandbreite, ebenso wie das Netzwerkdesign, der Serverstandort, der Zugriffsbedarf und andere Faktoren.
Angesichts der kritischen Geschäftsdienste, die diese Betriebe unterstützen, benötigen sie eine angemessene Infrastruktur und Unterstützungsdienste, um maximale Verfügbarkeit und Sicherheit zu gewährleisten. Dies macht SharePoint-Systemdiagnosen, SharePoint-Infrastrukturüberwachung und Software zur Überwachung der SharePoint-Serverleistung unerlässlich. Ein Tool wie SolarWinds® Server & Application Monitor (SAM) kann dazu beitragen, dass Ihre Dienste optimal funktionieren, SharePoint-Zustandsprüfungen bestehen und Service Levels einhalten. Insgesamt ist die Überwachung der SharePoint-Infrastruktur von entscheidender Bedeutung für die Integrität und den Erfolg Ihres Unternehmens.
Überwachung von bewährten Verfahren für die SharePoint-Infrastruktur
Ohne SharePoint-Serverüberwachungssoftware kann Ihr Team potenzielle Fehler oder Probleme innerhalb Ihrer Bereitstellung, die sich auf Endbenutzer, Kunden oder Geschäftsabläufe auswirken könnten, übersehen. Im Folgenden finden Sie einige bewährten Verfahren zur Überwachung der SharePoint-Infrastruktur.
Überwachung von Gesundheitsberichten
SharePoint-Gesundheitsüberprüfungen sind von entscheidender Bedeutung für die Bestandsaufnahme der Gesamteffizienz und -leistung Ihrer Umgebung. Dies hält Sie über wichtige Messdaten wie Ladezeiten von Webseiten, Latenzzeiten der Website, Reaktionszeiten sowohl auf der Datenbank als auch auf der Benutzerseite, Datenbankkapazität und mehr informiert, einschließlich der Erkennung von Warnungen. Die Überwachung Ihrer Gesundheitsberichte ist ein wichtiger erster Schritt zur Erkennung von Infrastrukturproblemen, bevor diese Auswirkungen auf die Endbenutzer haben.
Ereignisprotokolle überwachen
Ereignisprotokolle sind eine unschätzbare Ressource für die Fehlerbehebung vieler Arten von Leistungsproblemen, einschließlich solcher, die mit Ihren Servern und Ihrer SharePoint-Umgebung zusammenhängen. Während eine SharePoint-Serverüberwachungssoftware eines Drittanbieters für maximale Sicherheit und umfassende Einblicke weiterhin empfohlen wird, können Sie mit SharePoint Ereignisprotokolle und das ULS (Unified Logging System) überprüfen, ohne die Anwendung zu verlassen.
SQL-Server auf Speicherplatz überwachen
Während SQL-Server ein grundlegender Bestandteil der Funktionsweise und Struktur von SharePoint sind, ist SharePoint selbst keine echte Datenbank und sollte nicht verwendet werden, um große Datenmengen oder komplexe Transaktionen zu handhaben, zu speichern oder zu verarbeiten. Die Überwachung des Festplattenspeichers ist entscheidend, um zu verhindern, dass die Umgebung über die optimale Kapazität hinaus gefüllt wird, was zu Warteschlangen oder abgebrochenen Anfragen, Datenverlust oder Anwendungsverkehr und einer Verlangsamung der Gesamtleistung des Systems führen kann.
Servernutzung überwachen
Die Überwachung von SharePoint-Servern ist ebenfalls unerlässlich, da der Zustand und die Leistung Ihrer Server weitreichende Auswirkungen auf den Rest Ihrer Infrastruktur und Umgebung haben können.
Überwachung der SharePoint-Veröffentlichungsfunktionen
Nachdem die SharePoint Server-Veröffentlichungsinfrastruktur auf der Website-Sammlung aktiviert wurden, können Sie Webseiten für Ihr Intranet erstellen und veröffentlichen. Die Überwachungstools für die SharePoint-Server-Veröffentlichungsinfrastruktur bieten ähnliche Transparenz und Einblicke in den Zustand und die Leistung Ihrer Intranetseiten.
Webanwendungen überwachen
Durch die Überwachung der Leistung Ihrer Webanwendung können Sie leichter erkennen, welche Seiten langsame Ladezeiten aufweisen und ob eine Anwendung, das Netzwerk oder die Infrastruktur die Verzögerung verursacht. Sorgfältige und konsistente Überwachungspraktiken helfen dabei festzustellen, welche spezifischen Komponenten oder Transaktionen innerhalb Ihrer Websitesammlung für erkannte Probleme verantwortlich sind.
Einrichten von Integritätsregeln mit SharePoint Health Analyzer
Mit dieser Funktion können Sie automatisierte SharePoint-Integritätsprüfungen auf Ihrer Serverfarm auf Anzeichen von Leistung, Konfiguration oder anderen Problemen planen. SharePoint Health Analyzer überwacht Farmen durch Anwendung von Integritätsregeln, die Sie bei Bedarf als Standardwerte akzeptieren oder von der Zentralverwaltung konfigurieren können.
Konsistente Richtlinien durchsetzen
Die Überwachung der SharePoint-Infrastruktur kann dazu beitragen, dass Sie mit regulatorischen und branchenbezogenen Anforderungen übereinstimmen. So können beispielsweise robuste Aufbewahrungs- und Dispositionsrichtlinien dazu beitragen, die Wahrscheinlichkeit von Datenverlust oder das versehentliche Löschen wichtiger Daten durch Endbenutzer zu minimieren. Die richtigen Richtlinien können für die meisten Unternehmen einen erheblichen Mehrwert darstellen, da sie eine bessere Kontrolle darüber bieten, wie Ihre Informationen verwaltet und gespeichert werden. Mit der SharePoint-Serverüberwachung können Sie mehr Wert aus Ihren eigenen Daten für Ihren Geschäftsvorteil ziehen.
Implementieren von SharePoint Auditing
SharePoint enthält interne Auditfunktionen, mit denen Sie Protokollberichte für Ihre Websitesammlungen anzeigen können. SharePoint-Prüfungsprotokolle enthalten Daten, mit denen Sie bestimmen können, welche Endbenutzerkonten mit Aktionen verknüpft sind, die sich auf Websites, Listen, Bibliotheken und andere Objekte in der Auflistung auswirken. Die Überwachung der Aktionen der Endnutzer in Bezug auf Inhalte innerhalb Ihrer Sammlungen kann oft ein wesentlicher Bestandteil des Nachweises der Einhaltung der Vorschriften sein. Es ist wichtig, die SharePoint-Überwachungsfunktionen zum Durchsuchen, Filtern und Analysieren dieser Protokolle zu verwenden.
Serverausbreitung minimieren
Die Begrenzung Ihrer SharePoint-Farmen und die Verwaltung der Informationssilos bietet mehrere Vorteile, einschließlich der Konsolidierung Ihrer SharePoint-Infrastrukturüberwachung. Darüber hinaus führt das Verschieben von Daten aus Produktionsumgebungen in der Regel zu unmittelbaren Verbesserungen bei Anwendungsleistung, Verfügbarkeit und Skalierbarkeit. Dies hilft auch, Backup-Zeiten und -Kosten zu senken.
Konsolidieren von Repositories und De-Duplizieren von Daten
Die aktive Steuerung Ihres Informationswachstums ist der Schlüssel, um zu verhindern, dass die
Festplattenauslastung die Leistung beeinträchtigt. Das Konsolidieren und Entfernen von Informationen aus SharePoint, insbesondere wenn es um inaktive oder „verwaiste“ Websites geht, kann auch die Betriebskosten senken, indem Sie Ihre Umgebung auf eine angemessenere niedrigere Speicherebene verlagern.
Zugriff einschränken
Die Regel der geringsten Berechtigung gilt auch in SharePoint. Viele Organisationen hosten wertvolle Informationen und Inhalte auf SharePoint-Servern und -Sites. Dies trägt dazu bei, Datenschutzverletzungen zu verhindern und erleichtert die Nachverfolgung des Zugriffs.
Wählen Sie eine robuste SharePoint-Infrastrukturüberwachungslösung
Mein bevorzugtes Tool für die SharePoint-Infrastrukturüberwachung und SharePoint-Zustandsüberprüfungen ist SolarWinds Server & Application Monitor (SAM). SAM bietet eine umfassende Suite von Anwendungs- und Serverüberwachungs- und Verwaltungsfunktionen, einschließlich SharePoint-Serverüberwachungsfunktionen. Dieser SharePoint-Gesundheitsanalysator verfolgt kritische Messdaten wie Latenzzeiten von Webseiten, Ladezeiten, Wartezeiten für Anfragen, Ausführungszeiten für SQL-Abfragen und mehr in Ihrer Websitesammlung und bietet Echtzeit-Einblicke über den Zustand und die Leistung Ihrer Umgebung.
Wenn Leistungs-, Nutzungs- oder Konfigurationsprobleme auftreten, lässt sich mit SAM leicht feststellen, welcher Teil Ihrer SharePoint-Infrastruktur fehlerhaft ist, bis hin zur jeweiligen Komponente oder Website-Transaktion. Dies hilft, den Fehlerbehebungsprozess zu optimieren und minimiert die Trickle-Down-Effekte der Endbenutzer. Die SAM SharePoint Server-Überwachungsfunktionen werden auf virtuelle Maschinen und Umgebungen ausgedehnt. Darüber hinaus ist SAM so konzipiert, dass es einfach zu bedienen ist. Die Anwendung enthält ein umfassendes intelligentes Warnsystem, das in das SharePoint-Infrastrukturüberwachungstool integriert ist. SAM kann auch zur Überwachung der SharePoint-Server-Veröffentlichungsinfrastruktur verwendet werden. Starten Sie noch heute – SAM bietet eine voll funktionsfähige 30-Tage-Testversion.